Sut rydyn ni’n defnyddio’ch gwybodaeth
Hysbysiad preifatrwydd ar gyfer Cyfleusterau ac Orielau’r Celfyddydau
Mae trin gwybodaeth bersonol yn briodol gan Gyngor Sir Caerfyrddin yn bwysig iawn i ddarparu ein gwasanaethau a chynnal hyder y cyhoedd.
Data personol yw unrhyw wybodaeth sy’n ymwneud â pherson y gellir ei adnabod yn uniongyrchol neu’n anuniongyrchol o’r wybodaeth. Defnyddir y termau ‘gwybodaeth’ a ‘data personol’ trwy gydol yr hysbysiad preifatrwydd hwn ac mae iddynt yr un ystyr.
Er mwyn sicrhau bod y Cyngor yn trin gwybodaeth bersonol yn gywir, rydym yn ceisio cadw’n llawn at ofynion deddfwriaeth Diogelu Data.
Felly cynhyrchwyd yr hysbysiad preifatrwydd hwn i egluro mor glir â phosibl yr hyn a wnawn â’ch data personol.
1. Y dibenion rydyn ni’n defnyddio’ch data personol ar eu cyfer
Defnyddir y wybodaeth a gasglwn amdanoch at ddibenion:
- Rhoi siop ar-lein a manwerthu i chi yn oriel Oriel Myrddin.
Y sail gyfreithiol ar gyfer prosesu data personol mewn perthynas â’r dibenion hyn yw arfer ein hawdurdod o dan Adran 12 Deddf Llyfrgelloedd Cyhoeddus ac Amgueddfeydd 1964, y mae gan y Cyngor bŵer dewisol oddi tano i gynnal amgueddfeydd ac orielau celf.
2. Pa fath o wybodaeth ydyn ni’n ei defnyddio?
Rydym yn casglu’r mathau canlynol o ddata personol amdanoch chi i ddarparu’r gwasanaeth hwn:
Ein cwsmeriaid:
- Enw
- Cyfeiriad
- Cyfeiriad ebost
- Rhif Ffon
- Manylion banc / talu
4. Trosglwyddo eich gwybodaeth dramor
Rydym yn defnyddio Microsoft Office 365 i brosesu ein dogfennau electronig o dan delerau cytundeb caeth, sy’n diogelu’ch gwybodaeth. Mae’r data personol hwn yn cael ei letya ar weinyddion y tu allan i’r DU, ond dim ond yng ngwledydd yr UE sy’n ddarostyngedig i’r Rheoliad Diogelu Data Cyffredinol.
Nid ydym yn trosglwyddo unrhyw wybodaeth arall amdanoch chi y tu allan i’r DU.
5. Pwy sydd â mynediad i’ch gwybodaeth?
Rydym yn defnyddio cwmni lleol, SCL Internet, i gynnal y data personol y mae cwsmeriaid yn ei ddarparu i ni trwy ein siop ar-lein. Mae gan SCL fynediad i’ch enw, cyfeiriad, rhif ffôn a chyfeiriad e-bost.
Mae eich manylion talu hefyd yn cael eu prosesu gan ein darparwr talu, Capita Pay360 a’r Post Brenhinol (a all ddosbarthu’ch cynhyrchion i chi).
6. Pa mor hir y byddwn yn cadw’ch gwybodaeth
Byddwn yn cadw eich gwybodaeth tra’ch bod yn gwsmer gweithredol ac am ddwy flynedd ar ôl eich cyswllt olaf â ni, yn unol â Chanllawiau Cadw Cyngor Sir Caerfyrddin.
7. Eich hawliau Diogelu Data
Mae gennych hawl i:
- Sicrhewch fynediad i’r data personol y mae Cyngor Sir Gaerfyrddin yn ei brosesu amdanoch chi – gallwch wneud cais trwy ddefnyddio’r manylion cyswllt a ddarperir isod
- A yw unrhyw wybodaeth anghywir neu anghyflawn wedi’i chywiro (wedi’i chywiro)
- Tynnwch eich caniatâd i brosesu yn ôl, lle dyma’r unig sail i’r prosesu
- Gwneud cwyn i Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth (ICO), y corff annibynnol yn y DU sy’n amddiffyn hawliau gwybodaeth
Mewn rhai amgylchiadau, efallai y bydd gennych hawl i:
- Gwrthwynebu prosesu eich gwybodaeth bersonol
- Dileu eich data personol
- Cyfyngu ar brosesu eich gwybodaeth bersonol
- Cludadwyedd data
8. Manylion cyswllt
I gael mwy o wybodaeth am yr hysbysiad preifatrwydd hwn a’ch hawliau, cysylltwch â:
Swyddog Diogelu Data,
Cyngor Sir Caerfyrddin,
Neuadd y Sir,
Caerfyrddin,
SA31 1JP
E-bost: dataprotection@carmarthenshire.gov.uk
Ffôn: 01267 224127
Gellir gweld manylion cyswllt Swyddfa’r Comisiynydd Gwybodaeth ynghyd â chanllawiau pellach ar ddeddfwriaeth Diogelu Data ar wefan yr ICO: